Nabízíme kompletní evidenci pro nízkoprahové zařízení pro děti a mládež. Databázi již používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích.

Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.

Standardní evidence:

• databáze zaměstnanců
• databáze klientů (dohody o službách, individuální plány)
• databáze sociálních služeb
• evidence docházky:
    - zaměstnanci

    - klienti

    - přiřazení sankcí a služeb poskytnutých klientůmi

    - hromadné anonymní návštěvy - např. školy

    - hromadné zadání příchodů klientů včetně služeb

    - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač

• evidence akcí

Fundraising evidence:

• evidence grantů
• databáze institucí
• evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
• evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)

Grafy a přehledy:

• Obecná statistika, Karta Klienta, Karta Zaměstnance,
• Rozvrh hodin zaměstnanců, Docházkový list zaměstnance
• Akce, Služby, Granty, Nákladové položky
• S pomocí nastavení filtrů, můžete dynamicky vytvářet libovolné výstupy.
• Unifikované výstupy pro všechny NZDM pro snadné porovnání a sběr dat.
• Exporty dat do MS Excel.

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky centra (z vnitřní evidence).

• klient může vybrat příjemce.
• možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
• email klienta skryt pracovníkům poradny.
• klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
• možnost započítat automaticky do statistik.

Další funkce

• Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
• Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
• Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
• Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
• V každé části aplikace máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
• Aplikace využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Zabezpečení

• Komunikace je šifrovaná – SSL.
• Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
• Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
• Aplikace využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
• Server je střežen profesionálními administrátory.
• Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.

Správa a aktualizace

• Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
• Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon.
• Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
• Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
• Cílem je dosáhnout jednotné evidence NZDM která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

• Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
• Rychlé vyhledání dat.
• Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

• Automatická upozornění emailem.
• Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
• Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
• Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
• Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost na všech operačních systémech.